Privacy Verklaring Clinicards

Versie 2.0 | januari 2021

Synappz is het bedrijf dat Clinicards heeft ontwikkeld. Met Clinicards willen wij een bijdrage leveren aan het verbeteren van zorg en voor iedereen betaalbaar en toegankelijk te houden. Dit doen wij door het monitoren, informeren en coachen van patiënten op afstand.

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en met welke reden jouw gegevens worden opgeslagen. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring regelmatig te raadplegen.

Je leest op dit moment de privacy verklaring van Clinicards. Clinicards is een product van Synappz en is bedoeld om de gebruikers te informeren en te coachen tijdens bijvoorbeeld het herstel van een operatie of tijdens een zwangerschap. Ook kan Clinicards worden gebruikt tijdens het doen van medisch wetenschappelijk onderzoek.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Clinicards verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij opmerkingen hebt over het gebruik van jouw gegevens door Clinicards, neem dan gerust contact op via privacy@clinicards.support

Het kantoor van Synappz B.V. staat in Oss en we staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56562217.

Jij bent belangrijk. Als patiënt, zorgverlener, zwangere, ouder kortom als gebruiker van Clinicards. Daarom verwerken wij jouw persoonsgegevens met veel zorg en voldoen we aan de AVG en overige privacy gerelateerde wet- en regelgeving.

We gaan uitermate voorzichtig om met jouw gegevens en doen er alles aan om misbruik van deze gegevens te voorkomen.

Afhankelijk van de Clinicards toepassing die je gaat gebruiken, zullen wij alleen de noodzakelijke gegevens registreren. Dit is minimaal jouw naam en e-mailadres, maar kunnen ook nog andere gegevens zijn die horen bij de toepassing

Synappz voldoet aan ISO 27001 en NEN 7510 normen en heeft daarmee alle maatregelen genomen om jouw gegevens goed te beschermen.

Er worden voor een aantal doelen persoons- gegevens verzameld door Clinicards. Deze worden hieronder toegelicht.

Om vast te stellen wie je bent en je aan te kunnen melden in de app slaan we je naam en e-mailadres op. Voor zorgverleners slaan we ook een mobiel telefoonnummer op voor controle in twee stappen om te bewijzen dat jij het bent. Dit wordt ook wel tweestaps verificatie genoemd.

Iedereen is anders en heeft daarmee andere wensen over hoe de app voor hun zou moeten werken. We stellen in veel gevallen een aantal (medische) vragen bij het eerste gebruik. Deze vragen helpen bij het correct instellen en optimaal gebruik van de app. Voorbeeld hiervan is het invoeren van een operatiedatum. Hierdoor krijg je op het juiste moment de correcte informatie.

Clinicards is gemaakt om je digitaal te helpen tijdens een periode waarin je medische zorg krijgt of meedoet aan medisch wetenschappelijk onderzoek. Daarvoor kan het zijn dat je zaken in moet vullen als je hartslag, hoe je je voelt, of je medicijnen hebt gebruikt of hoe zwaar je bent. Dit verschilt per Clinicards versie. Al deze gegevens zijn alleen voor jou en voor mensen die jou helpen te bekijken.

Om te zorgen dat de gegevens die door Clinicards worden ontvangen op een goede manier op te slaan en te beveiligen maken we gebruik van de volgende bedrijven.

Alle gegevens die je invoert worden opgeslagen in AWS. Amazon Web Services (AWS) is een bedrijf dat beveiligde data opslag aanbiedt maar ook zorgt dat je als gebruiker van de app veilig kunt inloggen en dat niemand anders dan jij en de mensen die jou helpen bij jouw gegevens kunnen. Al jouw gegevens staan opgeslagen in Europa.

Voor het registreren van bugs en privacy verzoeken maken wij gebruik van Atlassian. Jouw e-mailadres en bericht worden opgeslagen als je ons via helpdesk@synappz.nl mailt.

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Clinicards, maar nooit langer dan nodig is voor het gebruik van de app. Alleen als we door de wet verplicht worden zullen we jouw gegevens langer moeten bewaren.

Jouw persoonsgegevens zullen nooit worden gedeeld en je gegevens worden alleen bewaard in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Clinicards of door een van de ontvangers worden bewaard, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

Gegevens worden altijd verstuurd via een sterk beveiligde verbinding (TLS 1.2)

De Clinicards app kan zelf ook vergrendeld worden met een wachtwoord, PIN-code, vingerafdruk of gezichtsherkenning.

De zorgmedewerker die eventueel meekijkt met jouw gegevens doet dit via een website die beveiligd is door een SSL certificaat. Dit betekent dat deze verbinding met de website van Clinicards privé is. Je herkent deze beveiliging aan het (groene) slotje voor de URL. Het internetadres zal dan beginnen met https://

Je hebt het recht om altijd jouw gegevens op te vragen die door Clinicards bewaard worden. Dit doe je door in de app op ‘Download mijn data’ te drukken. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens per e-mail.

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit aan te passen. Dit kun je in je profiel in de app doen. Zijn er zaken in je (medische) profiel die je niet kunt veranderen kun je contact opnemen met je zorgverlener om dit aan te laten passen.

Wil je dat Clinicards jouw gegevens niet meer gebruikt? Dan heb je het recht op het wissen van jouw gegevens. Dit kun je doen door in de app op ‘Verwijder al mijn data’ te drukken. Als je je gegevens wist kun je geen gebruik meer maken van de app.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Clinicards niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/informatie-en-meldpunt-privacy.